2010|09|03 JUNIOR OFFICE MANAGER | AMSTERDAM
NEXT architects | Amsterdam is op zoek naar een junior Office Manager. Je bent verantwoordelijk voor de souplesse in de interne organisatie waardoor een comfortabele werkomgeving ontstaat. Jouw focus ligt op het beheren van het secretariaat, doornemen van de post, doen van orders. Tevens ligt er een ondersteunende taak in de project- en financiele administratie.
Terugkoppeling vindt plaats met de Office Manager. De intentie is dat je de verantwoordelijkheid neemt voor je eigen taken waardoor er na verloop van tijd minder terugkoppeling nodig zal zijn.
Indien je interesse ligt in het werken in een dynamisch bureau met een sterk, jong en gemotiveerd team, stuur dan je motivatie en cv naar Elisabeth Boersma.
Werkzaamheden
De functie beslaat 4 dagen per week en omvat onder andere de volgende werkzaamheden:
- Behandelen en verspreiden inkomende post, faxen en e-mails op het centrale adres;
- Lichte secretariële werkzaamheden (verzendbriefjes, adreslabels, adressenbestand bijhouden enz.);
- Bestellingen kantoorartikelen, lunch
- Beantwoorden en afhandelen inkomende telefoongesprekken;
- Ontvangen van gasten, verzorgen koffie, thee en broodjes voor vergaderingen;
- Licht ondersteunende werkzaamheden project- en financiële administratie
Overig
- Voorbereiden en organiseren van bureauexcursies en overige bureauactiviteiten;
- Inventariseren NEXT T-shirt verkoop;
- Beheren van de architectuur bibliotheek, aanschaffen van interessante literatuur;
- Etc.
Profiel
- Tenminste HAVO / MBO werk- en denkniveau;
- Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Bij voorkeur ervaring met de gevraagde werkzaamheden;
- Ervaring met het werken met diverse computerprogramma’s, zoals MS Word en Excel;
- Goede sociale en communicatieve eigenschappen;
- Brede inzetbaarheid en interesse;
- Initiatiefrijk en enthousiast.Spreekt bovenstaande inhoud jou aan en voldoe jij aan ons zoekprofiel, dan gaan wij graag met jou het gesprek aan!
Je motivatie kan je mailen aan Elisabeth Boersma, boersma@nextarchitects.com
2007|12|03 TRAINEE | Amsterdam
NEXT architects | Amsterdam has frequent openings for a traineeship for a periode of 3 to 6 month. You will be member of the team and work on a wide variety of projects to get aquainted with both our work and the work experience as an architect.
Please send in your resume to Elisabeth Boersma. >>> e-mail